许多用人单位,为了塑造品牌形象或者保护员工劳动安全,都会选择为各岗位职工定做统一的工作服。那么我们采购的工作服,到底应该计入办公费还是福利费呢?
首先,工作服也包括一线职工防护服、公司统一制服和高端西装,相应的会计处理方式也会不同。
根据国税发〔2000〕84号文件第五十四条规定:“纳税人实际发生的合理劳动保护费用,可以扣除。劳动保护支出是指为员工配备或提供工作服、手套、安全防护用品、防暑降温用品等所发生的支出。可以列为“管理费用-劳保费用”。
比如,为了提升公司形象,为员工定制工作服所发生的费用不属于劳动保护费用,不能在“管理费用-劳保费用”中列支,而应在“管理费用-福利费”中列支。
根据《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(中华人民共和国国家税务总局公告2011年第34号)的规定,根据其工作性质和特点,由企业统一生产或定制,要求员工统一着装发生的工作服费用。
根据《实施条例》第27条的规定,可以作为企业的合理支出在税前扣除,不计入职工福利费的扣除。
以工作服名义赠送给高管的定制高端服装,显然不符合34号文件规定的上述可以税前扣除的情形,因此应计入福利费。按照福利费的扣除比例,税前扣除到工资中,代扣代缴税款。
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